各单位、各学院：

为方便学生办理国际组织实习及寒暑假短期留学相关的出国（境）手续，我处现设定集中办理时段，协助学生完成出国前校内材料审核及报备工作。具体安排如下：

l 办理时间：每双周周三下午 14:00–16:00

l 办理地点：国际交流与合作处办公室（南湖校区老图书馆3228室）

l 办理内容：国际组织实习、寒暑假短期留学相关的手续咨询与出国前校内材料审核及报备工作。

请各负责人提前通知有意向的学生，携带相关材料按时前往办理。所需材料包括：《长春工业大学本、专科生、研究生因公出国（境）申请表》【可在国际处官网下载服务栏下载】、在读证明、成绩单、语言成绩复印件、个人简历、护照首页复印件等所需文件。

特别说明：

1.我处仅协助办理出国（境）的校内报备手续，不提供项目推荐，亦暂无我校官方组织的实习或寒暑假短期留学项目。学生需自行获取相关机会并确认其真实性、合法性。

2.学生申请材料须先经所在学院审核，由学院确认情况属实、符合相关规定后，所在学院领导在相关文件签名后，方可提交至我处办理。

3.根据学校相关规定，学生参加国际组织实习或寒暑假短期留学项目，须提前完成校内前置报备及审批手续。未履行出国前报备手续者，原则上不予受理回国后此经历相关认定手续。

如有特殊情况需咨询，请联系我处国际交流科辛老师（企业微信：辛雨），电话：85716670。

感谢支持与配合！

国际交流与合作处
2026年4月23日