机构职能

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国际交流与合作处工作职责

发布日期:2019-11-28    作者:国际交流信息管理员     来源:     点击:

机构/岗位

职能/职责

国际交流与合作处处长兼港澳台事务办公室主任岗位

一、贯彻和执行国家外事工作的方针、政策,全面主持处内的日常工作;

二、负责制定和实施学校外事工作规划、年度工作计划;

三、负责学校因公出国(境)团组年度计划的拟定、报批,以及因公出国(境)人员材料的审查和报批工作;

四、负责学校对外交流合作协议的起草、协商、签订和执行工作;

五、负责归口管理相关部门的中外合作办学项目、来华留学生项目、引智项目、涉外培训项目、涉外科研合作项目等的申报、实施和管理;

六、负责全处财务预算的制定工作和经费审批;

七、负责制定和健全各项外事工作规章制度;

八、负责外事安全、保密、突发事件的处理及重大事项的请示汇报;

九、负责处内人员的岗位调配;

十、完成学校领导交办的其它工作任务。

国际交流与合作处副处长兼港澳台事务办公室副主任岗位

一、协助处长工作;

二、负责我校与国外院校建立校际友好关系方面的计划工作,包括外国校际代表团的邀请、制定接待方案、组织安排具体的接待活动等;

三、负责我校与国外院校共同申报中外合作办学项目方面的统筹规划事务;

四、负责学生出国留学项目、赴港澳台项目的筛选、宣传、实施的统筹管理工作;

五、负责做好教育部“春晖计划”项目及其他国际合作科研项目的申报以及管理工作;

六、负责与校外主管部门联络、会议安排、业务培训等工作;

七、负责向学校和上级主管部门报送国际友好交往、中外合作办学以及学校外事方面的总结和计划;

八、完成学校或上级交办的其他工作。

国际交流与合作处国际交流科科长岗位

一、负责全校外国专家和外籍教师的聘请工作,包括制定聘请计划、建立国际人才招募渠道、遴选并落实外国专家和外籍教师人选、接待安置工作、办理来华和在校任教与居留的相关手续以及合同管理;

二、负责外国专家和外籍教师在校工作期间日常生活方面的管理与服务工作;

三、负责学校外国专家公寓的日常管理和安全管理;

四、负责全校因公短期出国人员的上报审批工作,包括汇总拟定因公短期出国人员的报批文件、办理有关审批和出行手续、为因公短期出国人员提供咨询服务等;

五、负责对全校因公短期出国人员进行出访前的外事纪律和国际礼仪方面的教育,以及对因公短期出国人员归国后进行出访总结的督促检查工作,同时认真履行相关的出入境人员保密工作程序;

六、配合相关部门做好国家留学基金公派出国留学与地方合作项目公派出国留学的选派管理工作;

七、负责做好有关外事的保密工作,妥善保管好各类涉密文件、资料;

八、负责向学校和上级主管部门报送处内各方面工作的总结和各项统计报表,做好本部门各类文件和审批资料的立卷归档工作;

九、完成学校或上级交办的其他工作。

国际交流与合作处合作管理科科长岗位

一、负责维系校际友好关系方面的资料翻译事务,包括与友好院校的日常信函往来、书面资料翻译与制作、交流会现场翻译等工作;

二、负责外国校际代表团的来访接送安排、资料打印装订、会务准备等工作;

三、负责我校与国外院校共同申报中外合作办学项目方面的资料翻译、课程对接管理、学分互认管理、申报材料制作等具体事务;

四、负责学生出国留学项目、赴港澳台项目信息的发布、宣传、报名管理、派出手续办理等工作,协同相关部门和学院为回国学生办理置换课程成绩、毕业证书管理和校内复学手续等;

五、负责处内资产登记、核销和变更等管理工作;

六、负责处内网站信息发布、学校网站新闻撰写,以及自媒体、多媒体信息管理等工作;

七、负责处内报刊杂志的征订、分发、保管等工作;

八、负责处内办公用品、宣传用品、礼品的订做、购买和使用管理;

九、完成学校或上级交办的其他工作。

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